Anlieferung
https://maps.app.goo.gl/vbYdES6iHYFGnbL27
Das Exerzierhaus liegt zentrumsnah im Klenzepark am östlichen Donaufer. Direkte Parkmöglichkeiten gibt es nur in der anliegenden Tiefgarage Reduit Tilly (P4). Für Anlieferungen und Abholungen brauchen wir deshalb für jeden von euch eine Sondergenehmigung um bis zum Siebenbürger Platz vor das Exerzierhaus vorfahren zu dürfen. Da wir einige Anlieferungen haben (Künstler:innen, Messebauer, Café-Betreiber…) müssen wir die Anfahrten zeitlich koordiniert planen und vorlegen. Das bedeutet also, es darf nur einzeln und nicht von allen gleichzeitig angeliefert werden, und die Anlieferung ist zeitlich eng begrenzt!
Aber keine Sorge: niemand vom Ordnungsamt wird vor Ort an der Tür stehen und minutengenau prüfen, ob alles eingehalten wird. Wenn es also Überschneidungen beim Anliefern oder Abholen gibt, es bei dem ein oder anderen zu Verzögerungen kommt (bspw. Stau auf der Autobahn), oder jemand mal etwas länger braucht, weil er einfach mehr zum Tragen hat, dann können auch mal drei Autos da stehen.
Nichtsdestotrotz entzerrt und strukturiert eine Planung auch den Ablauf, sodass wir alle davon profitieren. Bisher hat das immer sehr gut funktioniert!
Vorgehensweise:
- Die Anlieferung erfolgt in 10-Minuten-Abschnitten, die Abholung in 5-Minuten-Abschnitten. Das klingt jetzt sportlich, ist aber eben hauptsächlich für das Amt so notwendig und weitgehenst auch machbar.
- Bitte tragt euch in diese Google-Docs-Liste ein ). Diese Liste wird an das Amt weitergegeben.
- Verpackt eure Arbeiten so, dass ihr zügig aus- und einladen könnt (Kisten, Spanngurte…)
- Fahrt vor das Exerzierhaus, ladet aus bzw. ein und fahrt sofort danach euer Fahrzeug wieder weg, damit der/die Nächste anfahren kann.
- Für die Abholung am Sonntag wäre es gut, wenn Künstler:innen aus der nächsten Umgebung den Kolleg:innen von weiter weg den Vortritt lassen.
- Wir sind alle Sonntag Abend müde und wollen möglichst bald zuhause sein, aber bitte nicht vor 18 Uhr abbauen.
- Zur Abholung ab 18:30 Uhr solltet ihr euer Fahrzeug bereits in der Nähe geparkt haben (Tiefgarage).
Die Messeleitung ist natürlich vor Ort und wir werden so gut es geht helfen und koordinieren. Wenn es Probleme gibt und ihr gerade keinen Ansprechpartner findet, ruft an: 01520 9891240 (Stefan). Bitte habt aber auch etwas Geduld mit uns.
Kojen
Das Hängesystem mit Schnur/Stellwandhaken/Rahmenhaken wird von der Messeleitung bedarfsgerecht verteilt. Am Ende der Messe werden diese wieder eingesammelt.
Die Kojen besitzen die Maße von (TxBxH) 1m x 4m x 2,20m.
Ausgestattet sind die Kojen mit Beleuchtung und Stromanschluss.
Bilder werden von der Oberkante der Stellwände B abgehängt. Die Anfahrt zur Halle ist ab Mittwoch 14 Uhr möglich, die Hängung sollte bis Donnerstag 19 Uhr abgeschlossen sein. Nageln oder Schrauben in die Kojenwände sowie das Streichen und Bekleben der Kojenwände ist untersagt!
Die Feststellschraube des Haken C muss mit einem Schraubenzieher festgezogen werden, damit der Haken nicht ins Rutschen kommt!
Es können auch, je nach Gewicht, an einer Schnur
mehrere kleine Arbeiten untereinander gehängt werden. Für eine leichtere Ausrichtung empfiehlt sich das Anbringen von Abstandshaltern E
Diese werden nicht ausgegeben und müssen selbst mitgebracht werden.
Es gibt im Handel weitere unterschiedliche Rahmenhaken, bspw. mit breiterer Auflage (5kg). Diese werden von uns nicht ausgegeben und müssen selbst besorgt werden, können aber mitgebracht werden. Bitte testet selbst welche Anforderungen euch genügen. Bitte beachtet den Nylonschnurdurchmesser von 2 mm.
Bitte dbzgl. unbedingt auch die Abschnitt 13 bis 16
der Ausstellungsbedingungen beachten!
